新聞發(fā)布會是由**或社會組織不定時舉辦的向新聞界發(fā)布新聞信息活動。一般來說,有符合規(guī)定的正規(guī)形式,根據(jù)發(fā)布者想發(fā)布的內(nèi)容,選擇時間地點邀請記者、新聞界的媒體負(fù)責(zé)人等代表人物參加,通過媒體這種大眾傳媒的手段,將信息擴(kuò)散給公眾。
新聞發(fā)布會有以下環(huán)節(jié):活動的新聞發(fā)布、點記者提問過程、回答問題等工作,一般流程由發(fā)言人發(fā)布新聞后,再回答記者提的問題。
眾所周知,新聞發(fā)布會是一種正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱龊希园l(fā)布會舉行的時機(jī)和內(nèi)容很重要。根據(jù)舉辦單位不同與發(fā)布內(nèi)容的規(guī)模不同,所以舉辦的場所也分高低檔次,甚至**的發(fā)布會為了體現(xiàn)權(quán)威,還能在人民大會堂舉行。
而新聞發(fā)布會的現(xiàn)場背景需要提前布置,不僅要有指示牌歡迎牌,還要有禮儀小姐為來賓進(jìn)行引導(dǎo)。在發(fā)布會開始前,還要提前準(zhǔn)備好給媒體的資料。
作為新聞的發(fā)言人,意味著這是身居要職的有頭面的人物,能夠代表自己的單位公司講話。在面對記者提問的時候,不僅有良好的應(yīng)變能力,還要有現(xiàn)場氣氛的調(diào)控能力,不能冷場。
在內(nèi)容方面,可以適當(dāng)制造懸念,吊起記者們的胃口,給大家一種新鮮感。邀請的記者也需要符合發(fā)布會主題的人。
很多人以為,新聞發(fā)布會和記者招待會是差不多的,實則不然。開記者招待會不一定是有新聞發(fā)布,有時候可能是為了挽回形象召開;而新聞發(fā)布會則是側(cè)重新聞發(fā)布,對社會有重要影響的,才舉辦新聞發(fā)布會。