年會(huì)策劃的流程

公司年會(huì)策劃方案

上次我們聊到了企業(yè)年會(huì)怎么選以及舉辦年會(huì)需要注意哪些事項(xiàng)及細(xì)節(jié)，今天小編就帶大家了解一下一個(gè)完整的年會(huì)策劃方案等！
辭舊迎新之際，很多企業(yè)都會(huì)舉辦經(jīng)銷商年會(huì)，客戶答謝年會(huì)，企業(yè)新春盛典年會(huì)等各種類型的年會(huì)活動(dòng)。接下來(lái)我就以萬(wàn)禮傳媒的年會(huì)案例來(lái)闡述一下一個(gè)完整的公司年會(huì)策劃方案是怎樣的，具體都包含哪些內(nèi)容。
一、年會(huì)主題
任何形式的年會(huì)都需要明確主題，是為了什么目的而舉辦這樣一個(gè)年會(huì)活動(dòng)，比如企業(yè)20周年慶典，舉辦一個(gè)“我們正青春”的周年慶典年會(huì)活動(dòng)。萬(wàn)禮傳媒一直以“設(shè)計(jì)表現(xiàn)力，服務(wù)溝通力”為服務(wù)宗旨，2017年的年會(huì)主題就是“新征程，萬(wàn)禮揚(yáng)帆”。
二、年會(huì)時(shí)間
一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)是很多工作人員夜以繼日辛勤勞動(dòng)的成果，有很多的準(zhǔn)備工作需要籌備，因此一般而言，大型年會(huì)活動(dòng)都會(huì)提前兩個(gè)月開始籌備，且敲定好了具體的年會(huì)時(shí)間，這也方便之后年會(huì)場(chǎng)地的選擇。
三、年會(huì)場(chǎng)地
熱門檔期的年會(huì)場(chǎng)地都是可遇不可求的，很多高檔，寬敞，交通便利的酒店在年中的時(shí)候就會(huì)被預(yù)定。一般而言，我們需要根據(jù)參與嘉賓，人數(shù)，主題等因素，綜合考慮，選擇一家性價(jià)比最高的年會(huì)場(chǎng)地。
四、確定參與人員
大型年會(huì)活動(dòng)需要提前發(fā)送邀請(qǐng)函給參與人員，讓參與嘉賓有足夠的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備或者調(diào)整檔期。
五、年會(huì)表演節(jié)目
一般情況下，我們會(huì)根據(jù)年會(huì)主題，年會(huì)嘉賓，以及當(dāng)下比較流行的元素，挑選5-6個(gè)精心排演好的節(jié)目，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
六、年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
抽獎(jiǎng)大概是所有公司年會(huì)的重頭戲，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置要有等級(jí)，有吸引力。比如，現(xiàn)金，汽車，iPhone手機(jī)等等。如果一等獎(jiǎng)是iPhone手機(jī)，那么二等獎(jiǎng)可以是平衡車，三等獎(jiǎng)可以是拉桿箱......
七、年會(huì)預(yù)算

八、年會(huì)流程
活動(dòng)開始之前，流程應(yīng)該已經(jīng)十分明確，這樣各部門也好協(xié)調(diào)，避免忙中出錯(cuò)。年會(huì)活動(dòng)大體上的流程上這樣：簽到-引導(dǎo)就坐-主持人開場(chǎng)-領(lǐng)導(dǎo)致辭-開席-用餐-頒獎(jiǎng)-結(jié)束。
九、舞美搭建
年會(huì)活動(dòng)開始前兩天需要按照要求把場(chǎng)地布置搭建完成，調(diào)試好配樂(lè)，做好路線規(guī)劃等。然后我們就可以等待年會(huì)那天的到來(lái)。

本文由暢空策劃原創(chuàng)整理，官網(wǎng)（www.shyluv.com）

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