貢獻年會策劃的40個小步驟，拿走不謝!

　　時光飛逝，日月如梭

　　轉眼之間就到了狗年了,年終獎發(fā)多少?辛苦一年，年會是公司給大家的福利?對于年會工作小組，絕對是一場大戰(zhàn)役，加班加點、通宵熬夜，那都不是事兒，籌備的年會多了，小編發(fā)現年會里也有套路，抓住這些套路，能夠偷懶輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上過年的禮物，年會策劃小編特別整理了年會策劃的40個小步驟：

　　拿走，不謝!

　　1.>

　　會前溝通階段

　　“籌備一下今年的年會?！苯拥筋I導這個命令時大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”然后你果真“隨便”買了一份飯。原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋，所以，溝通非常非常重要。

　　確立目標：

　　1、年會對象 2、年會類型 3、年會調性 4、年會預算 5、年會時間 6、年會形式 7、場地聯系 8、場地預定

　　2.>

　　年會策劃階段

　　謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現場執(zhí)行的時候，發(fā)現某項工作漏項，現拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。

　　重點強調物料需求，因為到了酒店現場，發(fā)現忘記帶一個小東西都是很致命的。

　　以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。

　　年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯網+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設計一個年會的微主頁，領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現場頓時就爆了。

　　P.S. 如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現場直播。

　　年會策劃:

　　9、組建團隊 10、方案擬定 11、外包團隊選擇 12、流程設計 13、年會亮點 14、人員分工 15、物料需求

　　3.>

　　根據年會策劃小編的經驗,籌備環(huán)節(jié)要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發(fā)現有問題的，提前想辦法解決

　　不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度

　　年會籌備:

　　16、預算申請 17、嘉賓邀約 18、員工通知 19、優(yōu)秀員工評選 20、年會文件 21、物料制作采購 22、節(jié)目征集、編排 23、現場彩排

　　4.>

　　現場布置

　　估計大家是輕車熟路了

　　年會策劃小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試

　　另外,如果需要用網絡一定要提前測試網速,可以用測速軟件來測試

　　再P.S. 小編有個經歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1M都不夠，網頁都打不開。

　　布置安排：

　　24、布置時間 25、設備布置 26、會場指引 27、主舞臺搭建

　　5.>

　　現場實施

　　彩排!彩排!彩排!年會正式開始前至少要彩排一次,這樣在實施的時候才能夠順利.嘉賓座次安排好.視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的

　　對于員工來講現場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要

　　現場實施：

　　28、接待服務 29、暖場 30、現場服務 31、PPT控制 32、演講次序 33、音響視頻播放 34、餐飲安排 35、直播攝影

　　6.>

　　年會策劃會后總結

　　36、年會總結 37、節(jié)目評獎 38、宣傳文章 39、照片整理 40、視頻剪輯