公關(guān)活動策劃的細(xì)節(jié)與分類

一份充滿創(chuàng)意的可執(zhí)行性活動策劃案，必須注重細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)處彰顯活動公司的認(rèn)真與負(fù)責(zé)，也是活動成功的保障。

一、指定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃表，專人專項(xiàng)專時(shí)負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任到人?；顒痈鱾€(gè)節(jié)點(diǎn)必須按時(shí)間進(jìn)度執(zhí)行到位，并且準(zhǔn)備備選方案以及危機(jī)處理預(yù)案，以應(yīng)對可能突發(fā)的各種情況。

二、進(jìn)行活動策劃的時(shí)候,一定要對邀請參與活動嘉賓的具體情況。邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，相應(yīng)職務(wù)了解清楚，臺簽、座次、講話次序必須落實(shí)清楚，不能出現(xiàn)問題。

三、如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動,分清主次關(guān)系，冠名、主辦、承辦、協(xié)辦等確認(rèn)清楚，在宣傳以及講話致辭中有必要的展示，突出主辦方和冠名方。

四、按時(shí)間進(jìn)度案場布場時(shí)，必須雕飾所有需要用到的設(shè)備，尤其是音響、舞臺和展示內(nèi)容，同時(shí)準(zhǔn)備備用電源，以防止停電等突發(fā)情況。

五、活動過程中，所有人堅(jiān)守崗位，機(jī)動人員把控全場。活動結(jié)束，引導(dǎo)有序離場，設(shè)備回收以及衛(wèi)生清潔。

公關(guān)策劃活動簡單分為：營銷主導(dǎo)型活動策劃、傳播主導(dǎo)型活動策劃、娛樂政治活動策劃、混合型活動策劃等。具體如下：

營銷主導(dǎo)型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動的主要特點(diǎn)是活動本身就是一塊"磁場"，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。

傳播主導(dǎo)型活動策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。

娛樂政治活動策劃指:受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會、聯(lián)誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型，因?yàn)槌３Ｒ栽谛５膶W(xué)生為主，所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對來說這個(gè)目的來說比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國家、省(市)、學(xué)校的各類文件號召，或是增強(qiáng)人們之間的感情聯(lián)絡(luò)。乍眼一看，形式也比較豐富，比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現(xiàn)場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。

混合型活動策劃指：兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于"魚和熊掌兼得"型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。

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